¿Un diseño para tu oficina que sea único, llamativo y, sobre todo, se convierta en un lugar perfecto para trabajar y en el que recibir a tus clientes? Hay un tipo de oficina que encaja muy bien con esta descripción: las oficinas paisajes.
Nacidas bajo el concepto alemán bürolandschaft, este estilo inició la ruptura total con la distribución tradicional de los despachos cerrados con pasillos interminables. Un modelo que se basa en la creación de grandes espacios abiertos en los que las puestos de trabajo están distribuidos de forma orgánica, eliminando los muros sólidos para fomentar la comunicación fluida y la colaboración entre equipos. Un diseño en el que se prioriza el flujo de información y la flexibilidad, adaptándose al ritmo de las empresas modernas.
Sin embargo, el reto de la oficina paisaje siempre ha sido equilibrar esa apertura con la necesidad de cierta privacidad acústica y orden visual para determinadas zonas de trabajo, como las salas de reuniones. Para lograrlo, la arquitectura corporativa actual recurre a elementos divisorios que no interrumpan la continuidad del espacio. Aquí es donde la instalación de puertas de cristal para oficinas se ha convertido en una solución esencial; permiten delimitar zonas de reuniones o despachos de dirección manteniendo la transparencia total del “paisaje” laboral, aprovechando la luz natural y conservando esa sensación de amplitud que define a este modelo.
¿Qué es una oficina paisaje?
Es un modelo de diseño de oficina en el que se eliminan todas las barreras físicas de forma permanente, es decir, las paredes y los tabiques, para crear un espacio de trabajo único, amplio y compartido.
El objetivo es crear un espacio que pueda adaptarse a la persona y no al revés, diseñando zonas diferenciadas para distintas tareas como la colaboración, la concentración o el descanso, pero sin perder la conexión visual entre los miembros de la empresa.
¿Es lo mismo que una oficina open office?
Por la explicación que hemos dado, seguro que has pensado en que es igual que una oficina open office, ¿verdad?
Pues lo cierto es que se parecen mucho, pero no son lo mismo, ya que cada una tiene su propia filosofía y forma de distribuir las zonas de trabajo.
Una open office se basa en maximizar el espacio, con una distribución que consta de filas largas y paralelas de escritorios, con el objetivo de conseguir un espacio de trabajo más eficiente y bajo la supervisión visual de los superiores. Esto puede crear una sensación fría y, sobre todo, monótona por su estructura lineal.
En cambio, una oficina paisaje utiliza una distribución orgánica e irregular, habiendo muchas curvas y plantas que sirven como muros naturales con mobiliarios de distintas alturas. Al mismo tiempo que fomentan la comunicación, hacen lo propio con el bienestar psicológico del trabajo.
¿Cuáles son las características de este tipo de oficina?
Mucho ojo, porque una oficina paisaje no es aquella que introduce solo elementos “verde” en la decoración, tiene que cumplir con una serie de características:
Ausencia de tabiques sólidos
La característica principal de este estilo de oficina es que se eliminan los muros, usando elementos ligeros para separar los departamentos, como las puertas de cristal para que actúen como aislamiento acústico y barrera divisoria, pero sigue dejándolo todo a la vista.
Distribución fluida
Al prescindir de muros, nos despedimos de aquellos pasillos rectos y aburridos, distribuyendo el mobiliario de forma que genere flujos de movimiento naturales.
Las mesas pueden agruparse en islas que faciliten que los equipos puedan trabajar conjuntamente, sin tener que desplazarse de un lugar a otro de la sala.
Integración de la naturaleza
Si no hay muros, ¿cómo se establecen las divisiones? Pues se recurre a las plantas, que sirven como separados visuales suaves, al mismo tiempo que cumplen la función de limpiar y purificar el aire, reducir el estrés y mejorar la acústica, ya que absorben parte del rebote del sonido de las zonas abiertas.
Además, permite crear una estructura visualmente más llamativa y elegante ante los clientes, como una pared llena de plantas en la zona de espera, con una pequeña fuente de agua o vallas separadoras con enredaderas.
Zonas más funcionales
Es cierto que el concepto abierto puede hacer que muchos piensen que sería una “zona caótica” para trabajar, pero no, se dividen las zonas muy bien con:
- Zona de trabajo en las que comparten las mesas y pizarras.
- Zonas de silencio que son pequeños cubículos o salas cerradas con cristaleras para llamadas o reuniones.
- Zonas de descanso para desconectar, que puede estar un poco más aislada para una desconexión total.
Prioridad de la luz natural
Al no haber muros que bloqueen el paso, la luz de las ventanas llega hasta el centro de la oficina. Esto no solo supone un ahorro energético, sino que mejora drásticamente el estado de ánimo y la productividad de los empleados, que no se sienten “encerrados” en cubículos oscuros.
Incorporación de mobiliario flexible y ergonómico
Al contrario que las open office, las oficinas paisaje están pensadas para el cambio constante, así que se utilizan muebles modulares que sean fáciles de reconfigurar según las necesidades del trabajo.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las oficinas paisaje?
Como cualquier otro modelo de negocio, este tiene sus puntos fuertes y débiles. ¡Vamos a verlos!
Los pros de las oficinas paisaje
- Al no haber barreras físicas, eliminamos las barreras jerárquicas, con una comunicación más rápida en el que las ideas fluyen mejor y hay un mayor espíritu de equipo que se fortalece al compartir el mismo paisaje.
- Cuando tu empresa crezca, podrás modificar y reconfigurar la distribución sin tener que hacer obras ni tirar tabiques.
- No hay muros, por lo que la luz del exterior penetra dentro de la oficina y llega a todos los rincones, mejorando la salud visual y el ánimo de tus empleados.
- Nada de pasillos muertos ni rincones inutilizados, lo que te permite optimizar mejor el espacio.
- Al utilizar materiales modernos, como las puertas de cristal, mejoras la imagen de tu empresa de cara a tus clientes.
Los contra de las oficinas paisaje
- Al ser un espacio abierto, el ruido de las conversaciones, teléfonos y teclados puede perjudicar a otros trabajadores.
- No hay privacidad, cosa que no le gusta a todos los trabajadores.
- Es más fácil ponerse a hablar con un compañero, por lo que se aumentan las distracciones.
¿Cómo puedes solucionar las desventajas para tener la oficina paisaje perfecta?
Si la idea de una oficina paisaje es lo que mejor encaja con la imagen de tu marca, entonces, no lo dudes y opta por este modelo. Pero, ¿cómo puedes solventar los contras para que no afecta al ritmo de trabajo?
Aislamiento selectivo
Ciertas zonas pueden convertirse en zonas de silencio, como por ejemplo la sala de juntas, la sala de reuniones o instalar pequeñas cabinas en los que los trabajadores puedan refugiarse cuando quieran trabajar en silencio.
Para ello, puedes instalar puertas de cristal o crear una sala totalmente insonorizada con paneles acústicos, evitando que el ruido penetre al interior.
Paneles fonoabsorbentes
Viene un poco relacionado con lo anterior que hemos mencionado. Instalar estratégicamente zonas con paneles acústicos, que pueden ser madera o de un material textil, que atrapen el sonido y eviten el eco.
Distribuye las zonas de forma inteligente
Al distribuir las diferentes zonas de trabajo debes hacerlo de forma inteligente. Por ejemplo, aquellos que deban estar constantemente usando el teléfono, como el de ventas, colócalo alejado de la zona de contabilidad, programación… O de la zona de descanso.
