En el panorama empresarial actual, la sostenibilidad ya no es una opción sino una necesidad ética y estratégica. Contando con una oficina sostenible, no solo reduces la huella de carbono de la empresa, sino que además optimizas ciertos costes operativos a largo plazo, al mismo tiempo que mejoras la imagen corporativa de tu marca frente a clientes y consumidores. Decantarte por prácticas eco-friendly implica repensar ciertas cosas, como el consumo energético, la gestión de los residuos o el diseño arquitectónico de vuestro lugar de trabajo.
Si quieres adaptar tu oficina, permítenos explicarte como hacer una oficina más sostenible, desde la instalación de puertas correderas de cristal para aprovechar la luz natural a cambiar y adaptar vuestra forma de trabajo para abaratar costes, al mismo tiempo que ayudas al medio ambiente.
¿Qué es una oficina eco-friendly?
Una oficina sostenible es aquella que ha sido diseñada y gestionada bajo principios de responsabilidad ambiental y eficiencia de recursos, centrándose en minimizar el impacto negativo de las operaciones diarias del medio ambiente, al mismo tiempo que se promueve la salud y el bienestar de sus ocupantes.
Es un concepto que se basa en tres pilares:
Eficiencia de los recursos y energética
Reducir la demanda de recursos naturales es importante, y para ello se opta por sistemas de iluminación y climatización de bajo consumo, como las luces LEDs, la instalación de termostatos inteligentes y maximizar el uso de la luz natural.
Diseño eficiente con construcciones sostenibles
Cada vez son más las empresas que apuestan por lo que se conoce como arquitectura sostenible, en el que usan materiales que perjudiquen menos al medio ambiente.
Para ello se pueden usar materiales reciclados para los muebles, reutilizar mobiliario de segunda mano o ser un poco creativo y fabricarlos uno mismo. Además, también hay que pensar en el aislamiento, para reducir la contaminación acústica y el uso de aparatos como el aire acondicionado con un buen aislamiento térmico.
Espacio saludable
Una oficina sostenible es un lugar más saludables para sus usuarios, con una calidad de aire interior de calidad, gracias a una ventilación adecuada, el uso de pinturas ecológicas o plantas naturales, además de un diseño que busca tanto el confort visual como físico.
¿Cómo conseguir que tu oficina sea más sostenible?
¿Estás listo para el cambio y que tu oficina sea más sostenible? ¡Vamos a darte las claves para conseguirlo! ¡Toma buena nota e incorpora todo lo que puedas y así conseguirás un espacio de trabajo eco-friendly!
Digitalización de documentos
Es cierto que hoy en día casi toda la documentación que se maneja es electrónica. Sin embargo, siempre hay algo que preferimos tener en papel por “lo que pueda pasar” o cuando tratamos con clientes que siguen siendo bastante analógicos.
Así que digitaliza todo lo que puedas y a la hora de destruir el papel asegúrate de que van a ser reciclados. Y en el caso de necesitar folios, utiliza papel reciclado.
Aprovechando la luz natural
Trabajar con luz natural es muchísimo más saludable que usar iluminación artificial. Así que tienes que buscar la forma de la podáis aprovechar durante las horas de luz.
¿Cómo?
- Grandes ventanales que den al exterior.
- Cortinas que no sean demasiado gruesas, pero eviten que el sol sea molesto.
- Los despachos pueden contar con puertas y paredes de cristal, para que la luz que entra desde sus ventanas también lleguen a los pasillos.
- Puedes instalar toldos u otras opciones en la fachada para proteger el interior del sol y que no resulte molesto.
Cuando caiga la tarde/noche, o durante los meses de otoño-invierno en las que hay menos horas de sol, entonces, lo mejor es usar luces LED que iluminen los espacios de trabajo, es decir, lámparas de mesa que focos en el techo.
Aislamiento térmico
Como hemos mencionado antes, es importante que la oficina cuente con un buen aislamiento térmico. De este modo, no será necesario depender tanto del aire acondicionado o la calefacción.
Para ello, puedes instalar ventanas con aislamiento térmico, recubrir las paredes con un buen aislante interior, usar pinturas que ayuden a conservar el calor o el frío…. Hay muchas opciones entre las que elegir.
Aislamiento acústico
Ya sea ruido exterior o interior, no es nada agradable intentar trabajar dentro de una oficina en la que no puedes escuchar nada, en el que se entremezclan las conversaciones o en el que solo escucháis pitidos y el ruido del tráfico. Y ya ni hablemos de cuándo hay una obra en marcha cerca de la oficina.
Así que, asegúrate de instalar ventanas con un buen aislamiento acústico, así como recubrir las paredes más importantes de la oficina con paneles acústicos. De este modo aislarás tanto el ruido interior como el exterior y podréis rendir mejor.
Gastar menos luz
Antes hemos dicho de aprovechar la iluminación natural y no recurrir tanto a la iluminación artificial. Pero, ¿qué pasa con el resto de los equipos que consumen energía como los electrodomésticos, los equipos informáticos…?
Salvo aquellos que sean indispensables, como pueden ser los servidores, el resto de los equipos y electrodomésticos que no necesiten estar conectados a la corriente apagarlos o desconectarlos y los volvéis a enchufar al día siguiente.
Tazas y túpers personales
Es frecuente que las cocinas cuenten con cocina o una zona de descanso para empleados en la que puedan comer y desconectar en su tiempo libre.
Ahora bien, el uso de vasos de plástico de los dispensadores de agua, la basura que se genera al tirar los envases de platos preparados, etc. No ayudan en nada al medio ambiente. Así que, intenta implementar una política para que cada persona traiga su propia taza, reduciendo así el uso de vasos de plástico, y por otro que se acostumbren a traer un túper de casa.
Además, de crear políticas de reciclaje para que cuando tiren envases de comida, lo hagan en sus correspondientes contenedores, separando lo orgánico del plástico y cartón.
Usa pinturas ecológicas
Si hay que pintar algún despacho o pared de la oficina, siempre apostar por pinturas ecológicas, pues son más saludables. Y no son tan olorosas como las industriales, por lo que no molestan mientras se trabaja.
Incorporación de plantas a la decoración
Más allá de lo que se suela pensar, las plantas son mucho más que un simple accesorio decorativo. Es un ser vivo que ayuda a regular el ambiente, aportando humedad y absorber las radiaciones que emiten los aparatos electrónicos.
Aparte, existen muchas plantas que visualmente son bonitas y llamativas, alegrando el ambiente. No se trata de cubrir todo el techo o una pared con hiedra, sino de elegir las más indicadas, para crear un espacio visual bonito para trabajadores y visitas.
¿Cómo beneficia a los trabajadores un espacio de trabajo eco-friendly?
Debe quedarte claro que no estás convirtiendo tu oficina en un espacio sostenible solo por mejorar la imagen de tu marca, sino también por ayudar a tus empleados, pues:
- Las oficinas sostenibles utilizan materiales ecológicos con bajas o nulas emisiones de Compuestos Orgánicos Volátiles, lo que reduce las irritaciones respiratorias, alergias y dolores de cabeza.
- Al integrar filtros de aire de última generación, los sistemas de ventilación proyectan aire limpio y fresco.
- Con ciertos elementos, como las plantas o un lugar aislado del ruido en el que descansar, se reduce el estrés y mejora el estado de ánimo de los empleados.
- Optimizando la luz natural se ayuda a regular los ciclos circadianos, mejorar la calidad de sueño de tus empleados y reduce la vista cansada.
- Contando con un buen aislamiento y sistemas de climatización, se crea una temperatura estable en el interior.
- No hay un ruido excesivo que sea molesto a la hora de trabajar, por lo que pueden concentrarse mejor en su labor.
Para terminar, hay estudios que han demostrar que los entornos laborales saludables y bien iluminados están directamente relacionados con una reducción de las bajas por enfermedad y un mayor compromiso por parte de los empleados, reduciendo el absentismo.
