Optimizar la distribución de una oficina no solo aumenta la productividad, sino que también contribuye al bienestar de los empleados y fortalece la imagen de la marca. Tanto en grandes corporaciones como en pequeñas empresas o en el trabajo desde casa, una disposición eficiente del espacio y el mobiliario es esencial para mejorar el rendimiento y la salud laboral.
El espacio de oficinas es cada día más escaso, tanto en casa como en el trabajo, así que debemos intentar aprovechar al máximo el espacio disponible y sacarle un buen rendimiento. Hoy vamos a explicarte cómo distribuir una oficina pequeña para que sea cómoda y esté más equipada de lo que imaginas.
Hay que evitar a toda costa la sensación de un espacio pequeño y abarrotado donde las paredes se nos caen encima. En su lugar te contamos cómo conseguir una sensación de amplitud y bienestar que invite al trabajo y la concentración.
Desde SKOTproject podemos ayudarte a aprovechar al máximo el espacio reducido de tu oficina. Valoraremos cómo es tu despacho y te propondremos las mejores soluciones para sacarle el mayor partido.
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Distribución de las oficinas modernas
La distribución de las oficinas ha ido cambiando conforme las empresas han ido transformando sus maneras de trabajar y la tecnología ha ido adquiriendo mayor relevancia.
En la distribución de la oficina de hoy en día, prevalecen los espacios colaborativos y compartidos, nada tiene que ver con las oficinas llenas de cubículos de los 80 ni con las primeras oficinas modernas con sus interminables hileras de escritorios.
La distribución de las oficinas actuales se corresponde más con las formas de trabajar y las culturas corporativas actuales que favorecen la interacción. Se analizan los diferentes perfiles y actividades que se realizan en una oficina y se responde a ellas con una distribución acorde.
Actualmente, en la distribución de las oficinas conviven las áreas abiertas con las privadas; los puestos de trabajo individuales con los diseñados para el trabajo en equipo; las salas de reunión formales con las ágoras más informales, etc. A diferencia de las oficinas de hace unas décadas, la oficina hoy no es un paisaje único y homogéneo; ahora conviven diferentes ambientes.
Errores frecuentes al distribuir una oficina pequeña
Para trabajar es esencial contar con un espacio específico, ordenado y tranquilo. Sin embargo, organizar una oficina pequeña puede convertirse en un desafío si no se tienen en cuenta los consejos de los expertos y los errores comunes de quienes alguna vez fueron principiantes.
A continuación, te presento algunas equivocaciones frecuentes que puedes evitar al organizar tu espacio de trabajo:
- No subestimar la importancia del diseño en una oficina pequeña. Aplicar principios de diseño de interiores es fundamental para aprovechar al máximo un espacio con dimensiones reducidas.
- Dar más importancia a la «decoración» que al diseño de la oficina puede resultar en una saturación de objetos y muebles, creando una sensación de agobio en el espacio.
- Descuidar el equilibrio entre el almacenamiento digital y físico. Es crucial asignar una atención adecuada a ambos tipos de almacenamiento, evitando saturar la oficina con demasiados cajones o no proporcionar suficiente espacio para los documentos físicos.
Seleccionar el mobiliario sin considerar el tamaño de la oficina o la ergonomía necesaria para el puesto de trabajo puede afectar la comodidad y la eficiencia. - No anticipar la necesidad de un espacio para resaltar la imagen corporativa dentro de la oficina puede afectar la cohesión y la identidad de la empresa.
Consejos para organizar el espacio de una oficina pequeña
1. Utilizar solo lo necesario
La clave es simplificar y organizar al máximo. Menos es más en espacios reducidos. Elige cuidadosamente lo que necesitas, deshazte de lo superfluo y mantén todo ordenado. Limpiar semanalmente es crucial para mantener la claridad y la eficiencia. En espacios pequeños, cada centímetro importa, así que aprovecha archivadores, estantes y armarios para maximizar el almacenamiento.
2. Uso del color para ampliar el espacio de tu oficina
El color es clave, especialmente en espacios reducidos. Tonos claros y luminosos pueden ampliar visualmente el área, mientras que colores oscuros pueden hacerla sentir más pequeña. La coherencia cromática, especialmente con blanco o tonos claros, ayuda a crear un ambiente fluido y ligero. Blanco, crema, piedra y amarillo son excelentes para expandir visualmente el espacio. El azul evoca la amplitud del cielo y el mar, brindando una sensación de libertad. En caso de duda, opta por tonos claros para garantizar un efecto espacioso.
3. Deja que la luz natural pase
La luz juega un papel crucial en la decoración. Colocar la mesa cerca de una ventana es ideal. Opta por cortinas claras y transparentes para dar protagonismo a las ventanas y dejar entrar la luz. Si no hay ventanas, asegúrate de tener suficiente iluminación con diferentes tipos de luces: de techo, de pie y una auxiliar en el escritorio, preferiblemente de luz blanca. Un espacio bien iluminado se percibe más amplio y acogedor, ¡aprovéchalo al máximo!
Te recomendamos el uso de las mamparas de cristal, que se han convertido en un recurso de separación de espacios en las oficinas, y también de decoración, es cada vez más utilizado por empresarios, ya que dejan pasar la luz y son muy elegantes. Proporcionan una visión panorámica y una sensación de amplitud en el ambiente de oficina. Son muy resistentes, con gran durabilidad e insonorizan, garantizando un entorno seguro y confortable. Estas mamparas promueven la colaboración y la interacción entre los empleados, al mismo tiempo que brindan privacidad cuando es necesario. Su diseño contemporáneo y elegante añade un toque de sofisticación a cualquier espacio de trabajo.
4. Utilizar muebles ligeros
Para optimizar una oficina de dimensiones reducidas, es esencial que los muebles seleccionados contribuyan a crear un ambiente amplio y ligero. Mesas con estructuras metálicas delgadas o de cristal permiten una sensación de amplitud visual y añaden profundidad al espacio. Los escritorios con tableros delgados y en tonos claros se fusionan con las paredes, mientras que las líneas rectas son ideales para evitar saturar el entorno. Las sillas con bases metálicas tipo patín son una excelente opción. Es recomendable evitar muebles de tonos oscuros y optar por colores claros y luminosos para maximizar la sensación de espacio.
5. Aprovecha todo lo que puedas el espacio en tu oficina pequeña
Es posible generar espacio adicional al aprovechar rincones y áreas que podrían parecer desaprovechadas inicialmente. Con muebles a medida o un poco de creatividad, podemos sacar el máximo provecho de estos espacios aparentemente perdidos. Es crucial estudiar detenidamente el entorno y considerar cómo podemos utilizar cada centímetro para aumentar áreas de almacenamiento o ampliar una mesa, lo cual seguramente será beneficioso.
En la actualidad, existen numerosos muebles diseñados específicamente para maximizar el uso de rincones y áreas de paso, permitiéndonos aprovechar al máximo el espacio disponible. Además, hay una amplia variedad de estanterías que se adaptan perfectamente a esquinas o espacios reducidos. Si el espacio es muy limitado, es recomendable optar por sillas sin brazos, ya que ocupan menos espacio, aunque las sillas con brazos son más cómodas.
Un elemento ideal, para aprovechar al máximo los espacios reducidos, es el tabique móvil, Es una solución intermedia entre un biombo o paraban y una pared. Hacen posible cerrar una habitación sin obra, permiten modificar y separar ambientes según la necesidad.
Los tabiques móviles divisorios permiten adecuar el tamaño de un espacio a los requerimientos de cada momento, recuperando el formato de la estancia cuando se termina esa necesidad. Es la forma más rápida de habilitar una sala de conferencias o una zona de exposición. Son la solución perfecta para todos aquellos lugares en los que se necesite la máxima flexibilidad posible.
Cuando se desee, las mamparas móviles quedan totalmente encajadas y forman una pared completa y, en el momento en que se necesite más espacio, se recogen con facilidad, dando paso a un nuevo espacio más amplio y sin ninguna guía en el pavimento.
6. Añade tu toque personal
Para garantizar un entorno laboral agradable y productivo, es fundamental sentirnos cómodos y a gusto en nuestro espacio de trabajo. Personalizar este espacio con pequeños detalles puede hacer que la jornada sea más llevadera y agradable.
Introduce elementos que reflejen tu estilo personal y juega con materiales de oficina originales o añade fotos que te inspiren. Esta personalización contribuirá a hacer que el espacio sea realmente tuyo y te ayudará a sentirte más cómodo mientras trabajas. Además, si los objetos son de tamaño reducido, mejor aún, ya que crearán la ilusión de que el espacio es más amplio. Mantener todo bien ordenado también es clave; esta sensación de orden y paz contribuirá a crear un ambiente perfecto para trabajar.
7. Da importancia a la puerta
La puerta de la oficina es algo que también debes considerar si quieres sacar el máximo rendimiento al espacio de tu oficina. Es un elemento que normalmente dejamos pasar y podemos aprovecharlo también para optimizar el espacio.
Desde SKOTproject te aconsejamos la utilización de una puerta corredera de cristal, es una opción elegante y funcional para espacios interiores. Su diseño moderno permite una mayor entrada de luz natural, creando ambientes luminosos y amplios.
Se desplaza horizontalmente sobre un riel o guía, permitiendo abrir o cerrar el acceso sin ocupar espacio adicional al moverse. Estas puertas están compuestas principalmente por paneles de vidrio, lo que les confiere un aspecto moderno y elegante. El vidrio utilizado en las puertas correderas es templado, lo que le otorga mayor resistencia y seguridad. Las guías de las puertas correderas de cristal son de aluminio anodizado plata, blanco mate o negro mate u otros acabados solicitados por el cliente.
¿Cuáles son los muebles más apropiados para organizar una oficina pequeña?
Organizar una oficina de dimensiones reducidas tiene su propio encanto, y elegir los muebles adecuados para ello también es parte de esa magia. Como mencionamos anteriormente, considera la opción de optar por muebles a medida si sientes que los estantes y muebles estándar no se adaptan realmente a tus necesidades.
Aunque es común recomendar muebles de colores claros para espacios pequeños, también puedes personalizar tu lugar de trabajo con colores que reflejen tu estilo y la naturaleza de tu trabajo. Puedes agregar un toque de seriedad y elegancia a tu oficina con muebles que fusionen el estilo mediterráneo y moderno. O resaltar la calidad de los materiales con una mesa de cristal templado o madera natural, que realce sus vetas en tonos oscuros. Recuerda elegir una silla que se ajuste a las dimensiones del espacio y que sea cómoda y ergonómica para prevenir dolores y malestares.
Esperamos que estos consejos te faciliten la tarea de organizar tu pequeña oficina. Hoy en día, el espacio se ha vuelto un recurso escaso, pero afortunadamente existen muchos muebles diseñados específicamente para aprovechar al máximo los espacios reducidos.
Conclusiones
Distribuir una oficina pequeña de manera efectiva requiere creatividad, planificación cuidadosa y atención al detalle. Al aprovechar al máximo el espacio disponible y crear un entorno de trabajo funcional y cómodo, se puede promover la productividad y el bienestar de los empleados.
