En los entornos laborales modernos el ruido se ha convertido en uno de los mayores problemas, que sabotean la productividad y el bienestar de los empleados.
Si el ambiente acústico es deficiente, no solo interrumpe la concentración, sino que genera estrés y afecta directamente a la salud a largo plazo de los empleados. La buena noticia es que transformar un espacio ruidoso en un oasis de calma es totalmente viable.
En este artículo, exploraremos la importancia crucial de disminuir el ruido en una oficina, desvelando por qué es una inversión directa en el capital humano. Además, compartiremos una serie de tips prácticos y soluciones estéticas, como el uso de paneles madera decorativos interior para que consigas un ambiente tranquilo, funcional y visualmente atractivo.
¿Qué es lo que dice la ley sobre el ruido en los lugares de trabajo?
Si bien es cierto que en legislación española no encontramos una ley específica sobre el ruido en los lugares de trabajo, si que hay varias leyes que tratan esta materia, estableciendo unas normas básicas, como:
Ley 37/2003 del 17 de noviembre del ruido
Desarrollada por el Real Decreto 1367/2007 esta ley se centra, principalmente, en la contaminación acústica exterior y en proteger los edificios de los ruidos procedentes de la calle, como pueden ser el tráfico o los locales vecinos.
Límites acústicos por uso
Aparte de la ley del ruido, existen ordenanzas municipales en cada municipio, cada que establece la cantidad de decibelios que se pueden producir a lo largo del día, repartido en varias franjas horarias.
Esta puede variar de una ciudad a otra, así que es importante que revises la ordenanza municipal de tu municipio.
Las Notas Técnicas de Prevención
Es cierto que no tienen carácter de ley, sin embargo, establecen lo que se podría considerar el mejor nivel de ruido para cada zona de trabajo.
Por ejemplo, para un lugar de trabajo como puede ser un despacho, no se recomienda superar los 30 dBA, mientras que para conversaciones u espacios de actividad moderada, como puede ser la sala de reuniones, los dBA recomendados son 35.
¿Por qué es importante disminuir el ruido en la oficina?
Es algo crucial, y aunque no lo parezca, tiene un impacto directo y significativo en varios pilares clave de toda empresa.
Estas son las razones por las que debes disminuirlo:
Impacto en la productividad y el rendimiento
Una oficina muy ruidosa tiene un impacto directo en la productividad y el rendimiento de tus empleados, provocando que pierdan la concentración en el trabajo que están realizado, obligándoles a trabajar más lento para cumplir su labor.
Además, con la dificultad para concentrarse pueden cometer más fallos, sobre todo en trabajos que requieran mayor precisión y atención como es la programación, la contabilidad o trabajos manuales. Por otra parte, el ruido interfiere con la memoria a corto plazo, dificultando el procesamiento de información nueva y la retención de datos durante las reuniones o llamadas.
Afecta a la salud física y mental
Un ambiente de trabajo muy ruidoso también puede afectar a la salud física y mental de un empleado, produciendo:
- Estrés y ansiedad.
- Problemas auditivos y fatiga.
- Alteraciones de sueño.
- Falta de concentración y motivación.
Para evitarlo, es importante que el empleado esté en un entorno en el que se pueda sentir cómodo para trabajar, y nada le moleste para cumplir con sus objetivos diarios.
Obstaculiza la comunicación y la colaboración
Es normal que, en una oficina, o cualquier otro lugar de trabajo, tenga que haber intercambios de información. Sin embargo, cuando todos empiezan a hablar al mismo tiempo, sino hay una distancia adecuada, el empleado puede oír la conversación, y distraerse u obligarlo a levantar la voz cuando esté hablando con un cliente u otro compañero.
Por supuesto que la mala acústica también afectará a la claridad de las llamadas y videollamadas, haciendo que la comunicación sea ineficaz y frustrante.
Impacto en la imagen de tu empresa
Un lugar de trabajo ruidoso no solo tendrá repercusión en tus empleados, también es como tus posibles clientes vean tu marca, pues parecerá que sea un lugar caótico y desorganizado.
Marcha del talento
Un mal entorno laboral, con un control acústico deficiente, puede hacer que tus empleados con mayor talento se sientan insatisfechos, buscando otras opciones que les resulten más atractivas.
Tips para reducir el ruido en la oficina
A continuación, vamos a darte una serie de consejos sobre como reducir el ruido en tu oficina, tanto del exterior como el interior, creando así el entorno de trabajo que tus empleados necesitan para rendir al máximo.
Cómo aislar una oficina del ruido exterior
A veces el problema no se encuentra dentro de la oficina, sino de los ruidos de fuera como pueden ser la obreros trabajando en la calle, el tráfico o el ruido de la gente al pasar por la calle.
Para reducirlo, puedes incorporar ciertos elementos, como:
Paneles insonorizantes
Al incorporar a las paredes de la oficina estos paneles, bloquean y reducen la transmisión del sonido. Es decir, el ruido que hagáis dentro de la oficina no saldrá, pero tampoco dejará entrar al ruido exterior, permitiéndoos concentraros.
Ventanas insonorizadas
¿Sabías que las ventanas son uno de los puntos más vulnerables en la insonorización de un edificio? Como generalmente están fabricadas con vidrio, permiten que el ruido exterior se filtre con mayor facilidad.
Para evitarlo, es necesario instalar unas ventanas que tengan doble acristalamiento o vidrio laminado, es decir, lo que se conocen como ventanas insonorizadas.
Puertas más sólidas
Sí, aunque no lo parezca, por las puertas también puede penetrar el ruido del exterior, y es un problema cuando estás reunido o en una llamada. Así que asegúrate de que las puertas cuenten con sellos acústicos o sean de buena calidad, como las puertas acorazadas, para no dejar penetrar el sonido del exterior.
Cómo disminuir el ruido en la oficina
Ahora que ya hemos dejado claro que debes hacer para deshacerte del molesto ruido del exterior, ¿qué te parece si trabajamos en el interior de la oficina? Para reducirlo, deberías contar con los siguientes elementos:
Mamparas de vidrio o modulares
Aunque esta bien tener una oficina abierta, porque así parece más amplia, también es necesario que cada empleado pueda tener su privacidad y pueda trabajar tranquilo, o separar la zona directiva de la del resto de empleados.
Para esto, vienen muy bien las mamparas de vidrio, ya que al ser abiertas puedes ver a tus empleados, así como ellos pueden verte a ti, pero manteniendo esa separación que evitará que te moleste el ruido del exterior.
Para ellos puedes instalar mamparas modulares, que posteriormente podréis modificar según la rotación de la plantilla.
Paneles acústicos para reducir el ruido interior
En las zonas más importantes, como pueda ser el despacho del jefe, la zona de descanso, la cocina, la sala de reuniones… Deberíais instalar paneles acústicos para reducir el impacto acústico.
Hay varios diseños entre los que elegir, como los paneles decorativos de madera, por ejemplo, que son muy modernos y no parecen paneres insonorizados.
Espacios insonorizados para llamadas
¿Sois una empresa que tenéis que comunicaros con muchos clientes? Entonces, sería importante que los empleados tuvieran un espacio separado en el que puedan realizar las llamadas sin molestarse entre sí y que la comunicación no se mezcle.
Muchas empresas están empezado a instalar cabinas insonorizadas individuales, o con el espacio suficiente para dos personas, para poder hacer reuniones o videollamadas con clientes sin ser molestados por las conversaciones que haya fuera.
Los muebles también importan
Puede que no lo parezca, pero los muebles también pueden afectar a la transmisión del ruido en una oficina. Por ejemplo, los que son tapizados ayudan a disminuirlo, mientras que los que son más básicos, como madera laminada o de aluminio, favorecen el movimiento de las ondas de sonido. Tenlo presente a la hora de comprar el mobiliario.
