Cuando montamos nuestro negocio, o simplemente queremos darle un lavado de cara para mostrar una imagen más moderna y que represente mejor la imagen de la marca, no siempre hay que realizar una gran inversión.
De hecho, con el avance tecnológico, la reducción de documentación en papel y la evolución del minimalismo, ya no se busca espacio lujosos y ostentosos, sino crear oficinas que sean cómodas y eficientes. Así que, no importa que tan limitado sea el presupuesto que tienes, solo hay que saber en qué debes invertirlo. Veamos diferentes opciones que tienes para decorar con la oficina con poco dinero, y con lo que ahorres podrás invertirlo en otros elementos que puedan ser útiles para la empresa, como unas mamparas divisorias para oficinas o mejor material de trabajo para los empleados.
¿Qué estilo de oficina tienes?
Lo primero de todo, es determinar que tipo de oficina tienes o cuál vas a tener. ¿Habrá muchos trabajadores? ¿Es un lugar físico únicamente para atender a clientes? ¿Es un local comercial o se encuentra en un piso?
Piensa que no es lo mismo invertir en la renovación de una oficina en la que vayáis a estar, por ejemplo, 5 trabajadores que en una oficina para ti solo en tu vivienda o para los trabajadores que decidan que prefieren trabajar en un despacho a hacerlo en casa.
Teniendo esto presente, ya puedes hacer una valoración de cuánto dinero vas a necesitar invertir para decorar vuestro lugar de trabajo de forma que represente por completo los valores y la imagen de la marca.
¿De qué elementos puedes deshacerte para ahorrar gastos?
Cómo ya hemos dicho, las oficinas han cambiado mucho, y de hecho, lo normal es que hayan muchas cosas que simplemente acaben ocupando espacio y acumulando polvo.
Veamos algunos ejemplos:
Mobiliario para archivos
Actualmente, gracias a la nube ya no es necesario tener tantos documentos en papel. Sí, es cierto que para algunos negocios puede ser necesario tener la documentación en papel para lo que pueda pasar, como por ejemplo una asesoría.
Sin embargo, habrá muchísima documentación que ya no necesitéis tener en papel, así que esa la podéis escanear y archivar en un disco duro, con una copia en la nube por lo que pueda pasar. De este modo, eliminarás la necesidad de tener tantas estanterías y las paredes quedarán libres.
Demasiado material de oficina
Tener tanto material de oficina en la mesa, junto con los archivadores con la documentación, libros… Da una mala imagen a los clientes que os hagan una visita.
Y, relacionado con la anterior, ya no es necesario invertir tanto en papelería, así que gasta lo justo en suficiente, porque siempre hará falta folios, tóner para la impresora o bolígrafos, pero no tanto como hace 20 años.
Decoración ostentosa
Si alguna vez fuiste con tus padres a alguna oficina, seguramente recordarás esas habitaciones llenas con muchísimas estanterías, libros, un montón de cuadros… ¡Hoy en día no hace falta!
De hecho, una oficina con una decoración más sencilla crea una imagen visual más limpia, lo que no solo mejora la percepción que los clientes puedan tener de tu negocio, les hará estar más cómodos mientras se reúnen contigo en el despacho.
¿Qué quieres decorar un poco las paredes? Apuesta por el vinilo decorativo o, mejor aún, por plantas naturales. Un par de macetas con potos o cintas aportan más vida y bienestar que un cuadro caro, y cuestan una fracción del precio.
Diseño de lujo de la sala de espera
Es cierto que la entrada será el primer contacto que los clientes tengan con tu negocio, pero no hace falta crear una sala llena de muebles lujosos y ostentosos.
Busca alternativas para que sea una sala bonita y cómoda, como por ejemplo un pequeño rincón de café, con varias sillas y una mesa pequeña en la que poner las revistas. Mantendrá esa sensación de “cercanía” pero no te habrá costado tanto dinero.
Las claves para decorar una oficina con poco dinero
Con el listado anterior, ya tienes unas cuantas ideas para ahorrar. Pero vamos a darte unos cuántos tips para reducir aún más la factura del nuevo diseño de tu oficina, ¿estás preparado?
Muebles de segunda mano
Por supuesto que la compra de mobiliario de segunda mano va a ser el primer consejo, obvio, ¿verdad?
Sin embargo, lo que igual no sabes es que la mayoría de grandes empresas renuevan el mobiliario cada 3 o 5 años, vendiéndolos en portales y naves de liquidación en dónde puedes encontrar mobiliario de alta gama a un 60-70% más barato que si lo comprases nuevo.
¿La ventaja? Que son muebles diseñados para durar décadas, así que será una inversión segura, mejor que comprar muebles de gama baja.
Una nueva cara de pintura
A veces basta, simplemente, con un pequeño lavado de cara de las paredes cambiando el color.
Por ejemplo, pintarlas con el color que refleja la imagen de la marca, por supuesto, sin pasarte si es un tono demasiado chillón, úsalo únicamente en la entrada o en la pared principal de cada despacho y el resto elige colores más neutros como el blanco o un tono grisáceo.
Nuestro consejo es que si la oficina es pequeña, para aprovechar al máximo la luz natural y que parezca un poco más grande, siempre apuestes por colores neutros como el blanco, blanco roto o un color tipo tierra. Si es grande, combina todos claros con un poco más oscuros.
Y para rematar, como ya aconsejamos anterior, unos vinilos para darle un toque más moderno y elegante.
Apuesta por una iluminación estratégica
Dado que hoy en día trabajamos más que con el ordenador que a mano, ya no son necesarios esos focos de luz fluorescentes repartidos por el techo, como si fuera la iluminación de un hospital.
Ahora es mejor las lámparas de sobremesa o de pie, con una iluminación más cálida, alumbrando la zona de trabajo para las horas con poco sol. De este modo, crearás un ambiente acogedor y profesional para tu oficina con poco dinero.
Para zonas como el pasillo puedes instalar varios focos, ubicados estratégicamente, para alumbrarlo correctamente, y para el techo de las oficinas un plafón general para cuando tengas que salir de la oficina.
¿Ahorrando al poner plantas?
Uno de los mejores tips para decorar una oficina con poco dinero es incluir vegetación en esas esquinas vacías.
No solo servirán como elemento decorativo, también purificarán el aire y ayudará a que respiréis mejor. Aconsejamos evitar las plantas grandes, porque son más caras. Lo mejor son plantas de tamaño medio de crecimiento rápido, como el poto o la sansevieria, con un año tendrán un buen tamaño para vestir bien las paredes de las oficinas.
Mobiliario abierto de estilo minimalista
Cuánto más ostentoso sea un mueble, más espacio te ocupará en la oficina y, por otro lado, más caro será.
Lo mejor es buscar muebles que sean minimalistas y abiertos, sin pared de fondo, porque así cuando no estén completamente llenos podrás ver el otro lado de la pared y no parecerá que están robando tanto espacio a la habitación. Además, suelen ser más baratos.
Reducción de cuadros en las paredes
Hay cierta documentación que nos interesa que sea visible en las paredes de la oficina, sobre todo para trabajos especializados como psicología, abogados… Así que no pasa nada si cuelgas tu diploma, el certificado de tu profesión o una foto de tu graduación.
Sin embargo, no hace falta llenar las paredes con cientos de cuadros como se hacía antiguamente. Cuánto más limpia esté la pared mejor. Si eso, en lugar de estanterías, puedes optar por baldas, con forma circular, hexagonal, cubo… Para poner los pocos libros o documentación que necesites tener a mano.
¿Las mamparas para oficinas será una buena inversión al decorar tu despacho?
Antes hemos mencionado las mamparas de cristal para oficinas, ¿recuerdas? Seguramente estés pensando: “Eso es una gran inversión, ¿cómo puede ayudarme eso al decorar la oficina con poco dinero?”.
Lo que debes es verlo como una inversión para ahorrar en el futuro. Piensa que cada vez que haya que reformar o hacer cambios en la oficina puede implicar tirar tabiques, levantarlos si la empresa crece y hay que crear más lugares para nuevos empleados…
En cambio, optando directamente por una oficina tipo loft, al prescindir por completo de muros, las mamparas de cristal actuarán como elemento divisorio. Al no ser de ladrillo, dejan pasar la luz natural y crear un efecto de “cercanía” con los empleados, pues podrán verte y tú a ellos.
Y en el caso de que en el futuro necesites cambiar la distribución de la oficina, es mucho más barato que tirar muros, porque se quitan y ponen muy fácilmente. Así que, ¡será una inversión a largo plazo para despreocuparte por futuros cambios!
